Nông hộ, hợp tác xã xin mã số vùng trồng chỉ cần nộp đơn đề nghị tới UBND cấp xã

Nghị quyết số 36/2026/NQ-CP ngày 31/7/2026 của Chính phủ quy định đơn giản hóa thủ tục hành chính về mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói. Nghị quyết có hiệu lực từ ngày ký ban hành.

Văn bản điều chỉnh, bổ sung một số quy định về nguyên tắc, hồ sơ, trình tự, thẩm quyền cấp và quản lý mã số tại Nghị định số 38/2026/NĐ-CP của Chính phủ về nhập khẩu cây mang theo bầu đất và mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói.

Mã số vùng trồng gắn với truy xuất nguồn gốc

Theo Điều 3 Nghị quyết, mã số vùng trồng được cấp cho một loại cây trồng xác định theo vị trí của một hoặc nhiều thửa đất, theo đề nghị của tổ chức, cá nhân, hộ gia đình hoặc nhóm hộ gia đình. Mã số vùng trồng không xác lập, không thay thế quyền sử dụng đất.

Dữ liệu mã số vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói được quản lý tập trung trên Hệ thống xử lý nghiệp vụ và công khai trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Dữ liệu này được kết nối, chia sẻ với Hệ thống truy xuất nguồn gốc nông sản của Bộ.

Việc cấp mã thực hiện toàn trình trên môi trường mạng, theo nguyên tắc tổ chức, cá nhân tự khai, tự chịu trách nhiệm. Thủ tục gắn với cơ chế hậu kiểm, kiểm tra, giám sát, xử lý vi phạm và truy xuất nguồn gốc của cơ quan nhà nước. Tiền kiểm chỉ áp dụng khi nước nhập khẩu có yêu cầu về mã số.

Hồ sơ chỉ gồm đơn đề nghị

Điều 4 Nghị quyết quy định hồ sơ đề nghị cấp mã số vùng trồng là đơn theo mẫu tại Phụ lục I. Hồ sơ đề nghị cấp mã số cơ sở đóng gói là đơn theo mẫu tại Phụ lục II.

Trong đơn cấp mã số vùng trồng, người đề nghị kê khai thông tin người đại diện, địa chỉ vùng trồng, tên cây trồng và giống cây trồng. Đơn cũng có các mục tuổi cây với cây lâu năm, diện tích, thời gian thu hoạch, sản lượng dự kiến, số hộ tham gia và quy trình sản xuất đang áp dụng.

Người có nhu cầu xuất khẩu đánh dấu đăng ký xuất khẩu, chọn nước cụ thể và cam kết đã tuân thủ yêu cầu về kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm của thị trường đó.

Vị trí thửa đất được xác định theo mã định danh của thửa đất trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Thửa đất chưa có hoặc chưa khai thác được mã định danh thì người đề nghị tự kê khai diện tích và vị trí; Chủ tịch UBND cấp xã chỉ đạo xác nhận thông tin khi kiểm tra thực tế hoặc hậu kiểm.

Tổ chức, cá nhân đăng ký chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đầy đủ, chính xác, trung thực của thông tin đã kê khai.

Nơi nộp và thời hạn cấp mã

Hồ sơ nộp tới UBND cấp xã nơi có vùng trồng, cơ sở đóng gói, thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Khi cổng gặp sự cố, hoặc người đề nghị không nộp được trên môi trường mạng, UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ giấy nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Vùng trồng không đăng ký xuất khẩu tới thị trường có yêu cầu về mã số được Chủ tịch UBND cấp xã ban hành thông báo cấp mã trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp không cấp phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Với mã số cấp theo diện này, UBND cấp xã tổ chức hậu kiểm trong thời hạn tối đa 03 tháng kể từ ngày cấp.

Vùng trồng đăng ký xuất khẩu tới thị trường có yêu cầu về mã số được cấp thông báo trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc. Trong thời gian này, Chủ tịch UBND cấp xã tổ chức kiểm tra thông tin kê khai và việc đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của nước nhập khẩu.

Mã số phải được nước nhập khẩu phê duyệt thì cơ quan chuyên môn đầu mối cấp tỉnh tổng hợp, gửi danh sách về Bộ Nông nghiệp và Môi trường trong 03 ngày làm việc. Bộ gửi danh sách cho nước nhập khẩu xem xét trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được.

Trường hợp nước nhập khẩu đồng ý để cơ quan có thẩm quyền Việt Nam tự phê duyệt, mã số được phê duyệt ngay ở cấp xã.

Bổ sung thị trường, cấp lại mã

Vùng trồng, cơ sở đóng gói đã có mã muốn đăng ký thêm thị trường xuất khẩu thì nộp đơn theo Phụ lục I hoặc Phụ lục II và giữ nguyên mã số đã được cấp.

Khi thay đổi tên tổ chức, cá nhân đại diện mã số hoặc thay đổi địa giới hành chính, người đề nghị nộp đơn cấp lại theo Phụ lục V. UBND cấp xã căn cứ hồ sơ lưu trữ và thông báo kết quả trong 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn.

Mã đã cấp và hồ sơ đang giải quyết

Mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói đã được cấp, phê duyệt và chuyển đổi trước ngày Nghị quyết có hiệu lực được tiếp tục sử dụng theo định dạng đã cấp.

Hồ sơ đã nộp trước thời điểm này tiếp tục được cơ quan chuyên môn cấp tỉnh giải quyết theo Nghị định số 38/2026/NĐ-CP. Người đề nghị muốn áp dụng Nghị quyết mới thì báo cơ quan này để kết thúc thủ tục cũ, rồi nộp đơn trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Nghị quyết tạm ngưng hiệu lực một số điều, khoản và phụ lục của Nghị định số 38/2026/NĐ-CP. Bộ Nông nghiệp và Môi trường được giao xây dựng nghị định sửa đổi, bổ sung Nghị định này theo trình tự rút gọn, trình Chính phủ trong tháng 9/2026. Nghị quyết 36/2026/NQ-CP áp dụng đến khi nghị định sửa đổi có hiệu lực.

Ảnh đại diện của bài là ảnh minh hoạ do AI tạo.

Nguồn tham khảo

• Báo Điện tử Chính phủ — Đơn giản hóa TTHC về mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói
• LuatVietnam (toàn văn Nghị quyết 36/2026/NQ-CP) — Nghị quyết 36/2026/NQ-CP đơn giản hóa thủ tục hành chính mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói